HR en Office Medewerker
Terug naar overzicht
Vacature

HR en Office Medewerker

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een HR en Office medewerker. Deze functie kan ingevuld worden tussen de 32 en 40 uur per week. Alleen of in een duo functie.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de personeelsadministratie en overige werkzaamheden op HR-gebied. Tevens draag jij de verantwoordelijkheid voor het verrichten van diverse facilitaire-, organisatorische en administratieve processen en taken. Tot slot ontvang jij bezoekers, klanten en leveranciers vanachter jouw werkplek, onze receptie.

Voor de receptie:

  • Beheren van verschillende mailboxen
  • Beheren en plannen van de vergader- en trainingsruimtes
  • Ontvangen van bezoekers, binnenkomende telefoon, in- en uitgaande post en alle andere voorkomende receptiewerkzaamheden

Op facilitair gebied:

  • Eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken
  • Medeverantwoordelijk voor de BHV organisatie en het beheer van het bedrijfsnoodplan
  • Verantwoordelijk voor het facilitair, sponsoring- en evenementenbudget
  • Voorraadbeheer van standaard kantoorbenodigdheden, studiematerialen en drukwerk
  • Plannen van verschillende evenementen, zoals afdelingsuitjes, borrels, jubilarissen

En als HR-medewerker:

  • Ondersteuning in het werving en selectieproces, zoals binnenkomende sollicitaties checken, registreren, doorsturen naar manager of afwijzen, uitnodigen sollicitanten
  • Verzorgen personeelsadministratie zoals o.a. verzuimmeldingen, vakantiedagen, uitgeven en registreren verstrekkingen, opstellen arbeidsovereenkomsten, in-, door- en uitstroom van medewerkers
  • Personeelsinformatiesysteem bijhouden
  • Beheerder van het wagenpark

€2.200 tot €3.000

Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring en je krijgt een commissie- en winstuitkeringsregeling.

Blijven leren

We vinden het belangrijk dat je je verder kunt ontwikkelen. Bijvoorbeeld door het volgen van een studie.

Niet meer dan normaal

Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een aantrekkelijke pensioenregeling en alles wat je nodig hebt voor je werk, dus wij zorgen dat je goede spullen krijgt.

Gezelligheid

Gezellige personeelsuitjes, zoals onze jaarlijkse zomer BBQ, om het begin van de vakantieperiode te vieren. Én we 1 keer in de 2 jaar met het hele bedrijf een weekendje weg.
Jouw CV*

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare facilitaire of HR-functie
  • Uitstekende beheersing van MS Office en Outlook
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Jouw sterke kanten zijn plannen en organiseren
  • Ook ben jij betrouwbaar en integer

*Deze eisen geven globaal weer wat we zoeken voor deze functie. Uit onderzoek blijkt dat (voornamelijk) mannelijke kandidaten al bij een 60% match solliciteren en vrouwen bij een 100% match. Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Of ben je enthousiast over ons als werkgever? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren en kijken we samen verder naar de mogelijkheden. We zoeken tenslotte een leuke collega, dus als je aan die eis voldoet zijn we al een heel eind.

Over het team

Jouw functie valt onder de afdeling HR. Die is niet zo groot: 2 man/vrouw groot. Maar niet getreurd, je hebt met iedereen contact, van de Support collega's tot de Software Developers en van het Sales teams tot de collega's van Administratie. Dat zijn 75 collega's die houden van gezelligheid, het zal niet snel saai zijn.

In de pauze wordt vaak een rondje gelopen, maar je kunt ook in de kantine bijkletsen met je collega’s. Om 15.00 uur stelen we vaak even 5 minuten van de baas zijn tijd, om een frisse neus te halen of wat zonnestralen mee te pikken.

O ja, kun je toevallig een beetje voetballen? Dan bieden we je ook een basisplaats aan in ons voetbalteam (we kunnen wel wat hulp gebruiken!). Als supporter ben je ook meer dan welkom. Biertje?

Een kijkje achter de (PC) schermen

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Ken jij de perfecte match?

Deel deze vacature!

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over deze vacature en ben je benieuwd of we bij elkaar passen? Via onderstaande knop kun je solliciteren. We nemen snel contact met je op.

Minouche

HR & recruitment
Meer weten of een open sollicitatie sturen? Je kunt me een mailtje sturen of bellen naar ons kantoor.